网上订动车票报销流程是什么?如何操作报销?
随着互联网的普及,网上订票已经成为人们出行的主要方式之一。动车票作为出行的重要凭证,报销流程也逐渐变得便捷。本文将详细介绍网上订动车票的报销流程以及如何操作报销。
一、网上订动车票报销流程
1. 确认报销条件
首先,确认您的出行是否符合报销条件。一般来说,以下情况可以报销:
(1)因公出差、培训、学习等公务活动;
(2)企业员工因工作需要出差;
(3)个人因私事出行,如探亲、旅游等。
2. 网上订票
在确认报销条件后,您可以通过以下途径进行网上订票:
(1)官方网站:登录中国铁路客户服务中心官方网站(www.12306.cn),按照提示进行操作;
(2)手机APP:下载并安装12306手机APP,按照提示进行操作;
(3)第三方平台:在携程、去哪儿等第三方旅游平台进行订票。
3. 保存票据
在完成网上订票后,请务必保存以下票据:
(1)订单详情:包括车次、座位、票价、出行日期等信息;
(2)支付凭证:包括支付方式、支付金额、支付时间等信息;
(3)行程单:在12306官方网站或手机APP中打印行程单。
4. 提交报销申请
在保存好票据后,按照以下步骤提交报销申请:
(1)填写报销申请表:在单位或公司报销系统中填写报销申请表,包括出行事由、车次、票价、出行日期等信息;
(2)上传票据:将保存的订单详情、支付凭证、行程单等票据上传至报销系统;
(3)提交申请:完成以上步骤后,提交报销申请。
5. 审核报销
单位或公司财务部门会对您的报销申请进行审核。审核通过后,您将收到报销款项。
二、如何操作报销
1. 登录报销系统
在单位或公司报销系统中,输入用户名和密码登录。
2. 填写报销申请
在报销系统中,按照提示填写报销申请表,包括出行事由、车次、票价、出行日期等信息。
3. 上传票据
在报销系统中,上传保存的订单详情、支付凭证、行程单等票据。
4. 提交申请
完成以上步骤后,提交报销申请。
5. 等待审核
在报销申请提交后,等待财务部门审核。审核通过后,您将收到报销款项。
三、相关问答
1. 问题:网上订动车票报销需要哪些票据?
回答:网上订动车票报销需要以下票据:订单详情、支付凭证、行程单。
2. 问题:网上订动车票报销的流程是怎样的?
回答:网上订动车票报销的流程包括:确认报销条件、网上订票、保存票据、提交报销申请、审核报销。
3. 问题:网上订动车票报销需要多长时间?
回答:网上订动车票报销的时间取决于单位或公司财务部门的审核速度,一般需要1-3个工作日。
4. 问题:网上订动车票报销是否需要手续费?
回答:网上订动车票报销一般不需要手续费,具体以单位或公司规定为准。
5. 问题:网上订动车票报销失败怎么办?
回答:如果网上订动车票报销失败,请检查以下原因:
(1)票据信息填写错误;
(2)票据上传不完整;
(3)报销条件不符合。
针对以上原因,请修改相关信息后重新提交报销申请。